CURSO TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE

Name: TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE - HCPGE016
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Objetivo General

Al término del curso los participantes serán capaces de aplicar técnicas y procedimientos para la implementación efectiva de tareas contables y de administración básicas, utilizando diferentes herramientas informáticas

¿A quién va dirigido?

Este programa está dirigido a Administrativos, secretarias y todo personal a cargo de procesos administrativos al interior de la organización.

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MÓDULO 1

NOCIONES DE ADMINISTRACIÓN

Diagramas de flujo para identificar y describir procesos administrativos.
Concepto de organización pública y privada
Estructura, funciones y objetivos de una empresa pública y privada.
Clasificación de Empresas Privadas
Según su tamaño
Según su orientación.
Concepto de Cliente y Usuario
Tipos de Clientes y Usuario en empresas privadas y públicas

MÓDULO 2

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

Tipos y características de documentación administrativa: Contratos. – Liquidaciones de sueldo – Pago de cotizaciones. – Licencias médicas.
Otros documentos administrativos.
Tipos y características de documentación contable: – Detalle de gastos e ingresos. – Notas de Crédito y débito. – Facturas. – Recibos. – Órdenes de compra.
Técnicas de gestión de archivos
Tipos de clasificación de documentos: o Alfabética o Numérica o Geográfica o Temática.
Tipos de archivo: o Archivo activo. o Archivo semiactivo. o Archivo inactivo.
Uso de Instalaciones de archivos: o Estanterías o Armarios o Muebles mixtos o Ficheros
Carros Móviles.
El archivo digital.

MÓDULO 3

CONTABILIDAD BÁSICA

Principios contables generalmente aceptados
Documentación mercantil: definición, características y requisitos legales de: – Facturas – Boletas – Guías de despacho
Notas de crédito

MÓDULO 4

TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE BALANCE CONTABLE

Principios de contabilidad aplicados a gestión administrativa
Concepto e importancia de la Contabilidad en empresas. –
Técnica de partida doble.
Ecuación patrimonial.
Creación de libro diario.
Procedimiento y periodicidad de actualización de información contable.
Descripción teórica de partidas que alimentan
Técnica de elaboración de libro diario
Contabilización de activos y pasivos.
Contabilidad sobre estados de resultados.
Registro de estado contable.
Técnicas de manejo de sistema ofimático para contabilidad
Manejo planilla Excel de libro diario.
Elaboración de libro diario
Ingreso créditos y débitos en planilla de datos.
Clasificación en diversos ítems predefinidos, según actividades financieras.

MÓDULO 5

CALCULO DE IMPUESTOS

Definición.
Importancia.
Procedimiento.
Cálculo.
Boletas de honorarios
Cálculo del Impuesto a la renta
Calculo IVA

MÓDULO 6

APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL EN OPERACIONES ADMINISTRATIVO CONTABLES

Aspectos generales
Ejecución de Office Excel.
Entorno de trabajo
Cómo salir de Excel
Operaciones básicas en una hoja de cálculo
Tipos de datos
Desplazarse por la hoja de cálculo
Portapapeles y pegado especial
Protección de celdas, hojas y libros
Estilos de las hojas de cálculo
Operaciones con columnas y filas
Impresión de hojas de cálculo
Validación de datos
Vínculos e hipervínculos
Plantillas
Fórmulas en Excel
Gráficos

MÓDULO 7

APLICACIONES DE MICROSOFT WORD

Definición, características y funciones del procesador de texto.
Barra de herramientas y creación de un documento; formas de guardar y formatos de almacenamientos.
Uso y características de comandos de configuración de página en Word.
Funciones de edición de textos: Negrita, subrayado, cursiva, justificar, mayúsculas, minúsculas.
Utilización de comandos de Word para dividir, resaltar, alterar, distribuir texto

MÓDULO 8

UTILIDADES DE MICROSOFT POWER-POINT

Aspectos generales de Microsoft PowerPoint
Tareas básicas con PowerPoint
Vistas de PowerPoint
Inserción de vídeos y sonidos en las diapositivas
Crear una presentación utilizando plantillas
Transición y animación de diapositivas
Presentaciones dinámicas
Macros
Imprimir presentaciones
Empaquetar presentaciones
Ejecutar presentaciones ante el público

MÓDULO 9

UTILIDADES DE MICROSOFT OUTLOOK

Interfaz gráfica de Outlook
Seguridad en Microsoft Outlook
Contactos
Correo en Microsoft Outlook
Calendario
Google Apps
Configuración de Outlook para utilizar una cuenta de correo de Gmail
Sincronización con dispositivos móviles

MÓDULO 10

USO DE INTERNET

Conexión a red Internet, vía modem o banda ancha
Utilización de buscadores en Internet
Uso del recurso Internet en la organización Contactos

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