TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

• Tipos y características de documentación administrativa: Contratos. – Liquidaciones de sueldo – Pago de cotizaciones. – Licencias médicas.
• Otros documentos administrativos.
• Tipos y características de documentación contable: – Detalle de gastos e ingresos. – Notas de Crédito y débito. – Facturas. – Recibos. – Órdenes de compra.
• Técnicas de gestión de archivos
• Tipos de clasificación de documentos: o Alfabética o Numérica o Geográfica o Temática.
• Tipos de archivo: o Archivo activo. o Archivo semiactivo. o Archivo inactivo.
• Uso de Instalaciones de archivos: o Estanterías o Armarios o Muebles mixtos o Ficheros
• Carros Móviles.
• El archivo digital.

CONTABILIDAD BÁSICA

• Principios contables generalmente aceptados
• Documentación mercantil: definición, características y requisitos legales de: – Facturas – Boletas – Guías de despacho
• Notas de crédito

TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE BALANCE CONTABLE

• Principios de contabilidad aplicados a gestión administrativa
• Concepto e importancia de la Contabilidad en empresas. –
• Técnica de partida doble.
• Ecuación patrimonial.
• Creación de libro diario.
• Procedimiento y periodicidad de actualización de información contable.
• Descripción teórica de partidas que alimentan
• Técnica de elaboración de libro diario
• Contabilización de activos y pasivos.
• Contabilidad sobre estados de resultados.
• Registro de estado contable.
• Técnicas de manejo de sistema ofimático para contabilidad
• Manejo planilla Excel de libro diario.
• Elaboración de libro diario
• Ingreso créditos y débitos en planilla de datos.
• Clasificación en diversos ítems predefinidos, según actividades financieras.

CALCULO DE IMPUESTOS

• Definición.
• Importancia.
• Procedimiento.
• Cálculo.
• Boletas de honorarios
• Cálculo del Impuesto a la renta
• Calculo IVA

APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL EN OPERACIONES ADMINISTRATIVO CONTABLES

• Aspectos generales
• Ejecución de Office Excel.
• Entorno de trabajo
• Cómo salir de Excel
• Operaciones básicas en una hoja de cálculo
• Tipos de datos
• Desplazarse por la hoja de cálculo
• Portapapeles y pegado especial
• Protección de celdas, hojas y libros
• Estilos de las hojas de cálculo
• Operaciones con columnas y filas
• Impresión de hojas de cálculo
• Validación de datos
• Vínculos e hipervínculos
• Plantillas
• Fórmulas en Excel
• Gráficos

APLICACIONES DE MICROSOFT WORD

• Definición, características y funciones del procesador de texto.
• Barra de herramientas y creación de un documento; formas de guardar y formatos de almacenamientos.
• Uso y características de comandos de configuración de página en Word.
• Funciones de edición de textos: Negrita, subrayado, cursiva, justificar, mayúsculas, minúsculas.
• Utilización de comandos de Word para dividir, resaltar, alterar, distribuir texto

UTILIDADES DE MICROSOFT POWER-POINT

• Aspectos generales de Microsoft PowerPoint
• Tareas básicas con PowerPoint
• Vistas de PowerPoint
• Inserción de vídeos y sonidos en las diapositivas
• Crear una presentación utilizando plantillas
• Transición y animación de diapositivas
• Presentaciones dinámicas
• Macros
• Imprimir presentaciones
• Empaquetar presentaciones
• Ejecutar presentaciones ante el público

UTILIDADES DE MICROSOFT OUTLOOK

• Interfaz gráfica de Outlook
• Seguridad en Microsoft Outlook
• Contactos
• Correo en Microsoft Outlook
• Calendario
• Google Apps
• Configuración de Outlook para utilizar una cuenta de correo de Gmail
• Sincronización con dispositivos móviles

USO DE INTERNET

• Conexión a red Internet, vía modem o banda ancha
• Utilización de buscadores en Internet
• Uso del recurso Internet en la organización Contactos